Front Office Mitarbeiter/in (w/m/d)
Teilzeit (20 h/Woche)

Für einen Industriebetrieb in Weiz suchen wir eine/n engagierte/n und serviceorientierte/n

• Professioneller Empfang, Registrierung und Betreuung von Besucher/innen sowie externen Dienstleistern inkl. Weiterleitung an interne Ansprechpartner
• Entgegennahme und Vermittlung eingehender Telefonate
• Verwaltung und Dokumentation im elektronischen Besucher/innenverwaltungssystem
• Einhaltung der Sicherheits- und Werkszugangsrichtlinien
• Betreuung des Zutrittskontrollsystems inkl. Ausweiserstellung und Kontrolle der PSA-Vorgaben für Besucher/innen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungsräumen
• Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie Unterstützung im Travel Management (Organisation von Fahrten, Hotels und Shuttles)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Kenntnisse im Zutrittskontroll- und Sicherheitsmanagement sowie Erfahrung mit Besucher/innenverwaltungssystemen von Vorteil
• Grundkenntnisse zu Notfall- und Evakuierungsprozessen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Professionelles Auftreten, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie Problemlösungskompetenz
• Arbeitszeit: Teilzeit - 20 Stunden/Woche; nach individueller Absprache innerhalb folgender Zeiten: Mo – Do 07:00 – 16:00 Uhr, Fr 07:00 – 13:00 Uhr

• Training and continuing education
• Free beverages
• Green jobs
• Individual onboarding
• Employee events
• Teamspirit
• Diverse range of responsibilities
• Appreciative work environment
• Corporate benefits
• Flexible working hours