Büro Allrounder/in (w/m/d)

Für unser Team am Standort in Graz suchen wir eine/n

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, wie z.B. Büromaterialbestellungen, Reiseorganisation, Inventuren, PKW-Fuhrpark
• Erfassung von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei Ausschreibungen (Dokumentensammlung, Plattformbetreuung)
• Organisation von Tagungen, Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei On- und Offboarding
• Mitwirkung an Werbe- und Sponsoringaktivitäten
• Mitarbeit bei Qualitätsmanagement-Agenden
• Gästeempfang, Verwaltung von Postein- und -ausgang

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an einer vielseitigen Rolle mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen im Unternehmen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Training and continuing education
• Company cell phone
• Company laptop
• Health promotions
• Flexitime
• Free beverages
• Green jobs
• Home office
• Individual onboarding
• Employee events
• Fruits
• Teamspirit
• Corporate benefits
• Diverse range of responsibilities
• Christmas surprise
• Appreciative work environment