HAK-/HLW-Absolvent/in im Bereich Office Management (w/m/d) - ab 30 h/Woche

  • Vienna
  • ab Juni 2025
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Introduction

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir für unseren neuen Standort in Wien ab Juni eine/n

Your Tasks

  • Assistenz und Administrations- sowie Organisationstätigkeiten für das Team der Verwaltung
  • Erstellung von Präsentationen sowie von Präsentationsunterlagen
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Klausuren und Messen
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen für das Management Team
  • Organisation und Beauftragung des Facility Managements für den Bürostandort
  • Verwaltung des Archivs und der Ablage

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre, o.ä.) 
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management (z. B. durch Praktika) von Vorteil
  • Teamplayer/in mit professionellem und freundlichem Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

We Offer

  • Training and Continuing Education
  • Company Cell Phone
  • Company Laptop
  • Flexible Working Hours
  • Health Promotion
  • Gleitzeit
  • Free Beverages
  • Green Jobs
  • Good Traffic Connections
  • Home Office
  • Individuelle Einarbeitung
  • Employee Events
  • Fruits
  • Teamspirit
  • Corporate Benefits
  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Christmas Surprise
  • Wertschätzendes Umfeld

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Claudia Schuller
Country HR Specialist
Tel: +43/2235/855-2026