HAK-/HLW-Absolvent/in im Bereich Office Management (w/m/d) - ab 30 h/Woche
- Vienna
- ab Juni 2025
- Full-time, Part-time
- Permanent

Introduction
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir für unseren neuen Standort in Wien ab Juni eine/n
Your Tasks
- Assistenz und Administrations- sowie Organisationstätigkeiten für das Team der Verwaltung
- Erstellung von Präsentationen sowie von Präsentationsunterlagen
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Klausuren und Messen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen für das Management Team
- Organisation und Beauftragung des Facility Managements für den Bürostandort
- Verwaltung des Archivs und der Ablage
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre, o.ä.)
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management (z. B. durch Praktika) von Vorteil
- Teamplayer/in mit professionellem und freundlichem Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
We Offer
- Training and Continuing Education
- Company Cell Phone
- Company Laptop
- Flexible Working Hours
- Health Promotion
- Gleitzeit
- Free Beverages
- Green Jobs
- Good Traffic Connections
- Home Office
- Individuelle Einarbeitung
- Employee Events
- Fruits
- Teamspirit
- Corporate Benefits
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Christmas Surprise
- Wertschätzendes Umfeld
Interested?
Then apply online! Your contact person:
Claudia Schuller
Country HR Specialist
Tel: +43/2235/855-2026
Country HR Specialist
Tel: +43/2235/855-2026