Technische Assistenz (w/m/d) - Teilzeit (15 h/Woche)

Zur Verstärkung unseres Technical Services Team am Standort Wien (Urban Garden/Wienerberg) suchen wir eine

• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie bei der Ausarbeitung von Fahrzeugspezifikationen
• Mitarbeit bei der fachlichen Begleitung von Ausschreibungsverfahren und Erstellung strukturierter Angebotsvergleiche
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern
• Organisatorische und administrative Unterstützung einer Schlüsselposition im Unternehmen
• Termin-, Aufgaben- und Fristenmanagement inklusive aktiver Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Besprechungen, Abstimmungen und Entscheidungsprozessen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Reportings als Entscheidungsgrundlagen
• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung von Daten, Übersichten, Listen und Ablagesystemen
  
  

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (z.B. HTL, HAK, FH oder vergleichbare Qualifikation) sowie fundiertes technisches Verständnis
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung in der strukturierten Datenverarbeitung und -pflege
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Erfahrung im Termin-, Aufgaben- und Fristenmanagement
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte analytisch zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres und diplomatisches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
• Serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Zuständigkeiten, Prioritäten und Erwartungen klar und professionell zu kommunizieren
  
  

• Training and continuing education
• Company cell phone
• Company laptop
• Flexible working hours
• Health promotions
• Flexitime
• Free beverages
• Green jobs
• Good traffic connections
• Home office
• Individual onboarding
• Internet usage
• Employee events
• Fruits
• Teamspirit
• Corporate benefits
• Diverse range of responsibilities
• Christmas surprise
• Appreciative work environment